دادهها پایه و اساس بسیاری از نرم افزارها هستند که بدون آنها عملا از سیستم هیچ کاری بر نمیآد. بنابراین نرم افزارهای مختلف مانند نرم افزارهای دانشگاهی که اطلاعات دانش جویان را ثبت میکند، واحدهای درسی آنها، نمرات و خلاصه همه اطلاعات آنها را نگه میدارند، بر اساس دادهها کار میکنند. از این رو ذخیره دادهها، دسترسی و استفاده از آنها در سیستم حیاتی است. برای کار کردن با دادهها باید ابتدا اصطلاحاتی را بشناسید که در ادامه آنها را هم بررسی میکنیم.